ITAD ja andmekeskuste demonteerimine, Infokaitse
ITAD (IT Asset Disposition) tähendab serverite, salvestussüsteemide, võrguseadmete ja IT-taristu turvalist kasutuselt eemaldamist: alates inventuurist kuni ringlussevõtuni.
BASE METAL aitab andmekeskustel, colocation-operaatoritel, pankadel, telekommunikatsiooniettevõtetel ja avaliku sektori organisatsioonidel korraldada IT-seadmete vastuvõttu, demonteerimist, äravedu ja ümbertöötlemist.
Me ei käsitle seadmeid ainult vanametallina. Äriklientide jaoks on olulised turvalisus, kontroll, varade arvestus, andmekandjate hävitamine ja selge aruandlus. Seetõttu korraldatakse ITAD-projekt kokkulepitud protseduuri järgi: inventuurist ja äraveost kuni sorteerimise, ümbertöötlemise ning andmekandjate hävitamise kinnitamiseni.
BASE METALi ITAD-teenus
Võtame vastu IT-seadmete partiisid pärast moderniseerimist, kolimist, serveriruumi sulgemist, andmekeskuse uuendamist või taristu väljavahetamist:
• serverid ja serverikomponendid
• salvestussüsteemid
• HDD, SSD, NVMe ja muud andmekandjad
• võrguseadmed: switch'id, ruuterid, tulemüürid ja optika
• rack-kapid, siinid ja PDU-d
• UPS-seadmed, akupakid ja jõuseadmed
• vask- ja fiiberoptiline kaabel
• trükkplaadid, protsessorid, RAM ja toiteplokid
• kontoritehnika ja ettevõtete elektroonika
• seadmed pärast mahakandmist, uuendamist või IT-taristu likvideerimist
Kellele ITAD-teenus sobib
Teenust vajavad ettevõtted, kelle jaoks ei ole oluline ainult vanadest seadmetest vabanemine, vaid kogu protsessi korrektne lõpetamine: turvaliselt, dokumenteeritult ja sisekontrolli nõudeid arvestades.
Teeme koostööd:
• andmekeskuste ja colocation-teenuse pakkujatega
• pankade ja finantsasutustega
• telekommunikatsiooniettevõtetega
• riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustega
• IT-ettevõtete ja süsteemiintegraatoritega
• suurte kontorite ja tööstusettevõtetega
• organisatsioonidega, kes uuendavad regulaarselt servereid ja tööjaamu
Kuidas ITAD-protsess toimub
1. Saadate seadmete nimekirja. Seadmete tüüp, kogus, seisukord, andmekandjate olemasolu, aadress ja soovitud äraveo aeg.
2. Hindame projekti. Määrame, mida saab vastu võtta töökorras seadmena, mis läheb ümbertöötlemisele, millised materjalid vajavad eraldi sorteerimist ja milliseid dokumente klient vajab.
3. Korraldame demonteerimise ja äraveo. Kokkuleppel - väljasõit, laadimine, konteiner või projektipõhine äravedu objektilt.
4. Hävitame andmekandjad. Kõvakettad avatakse: plaat eemaldatakse, kettaplaadid lõigatakse hüdrauliliste kääridega pooleks ja purustatakse 30-50 mm fraktsiooniks. SSD-d, mälupulgad, SIM- ja pangakaardid purustatakse otse. Protsess toimub videovalvega ruumis; soovi korral saab klient videosalvestuse või viibib hävitamise juures isiklikult.
5. Sorteerime ja töötleme seadmed ümber. Metall, trükkplaadid, kaabel, akud, alumiinium, komponendid ja muud fraktsioonid eraldatakse.
6. Anname üle dokumendid. Vastuvõtu-üleandmise akt, seadmete nimekiri, andmekandjate hävitamise kinnitus ja ümbertöötlemise dokumendid.
Andmekandjate hävitamine - Andmekaitse
Serverite ja IT-seadmete kasutuselt eemaldamisel ei ole peamine risk metall, vaid andmed.
BASE METAL teostab andmekandjate füüsilist hävitamist: HDD, SSD, mälupulgad, SIM-kaardid, pangakaardid ja muud andmekandjad - oma seadmetega oma platsil. Kõvakettad võetakse lahti ja lõigatakse hüdrauliliste kääridega, jäägid purustatakse shredderis 30-50 mm fraktsiooniks; väiksemad andmekandjad hävitatakse kohe shredderis. Protsess toimub videovalvega ruumis. Soovi korral saab klient videosalvestuse või viibib hävitamise juures isiklikult.
Iga partii kohta väljastatakse hävitamisakt - kehtiva jäätmekäitlusloa (KL-523486) alusel.
Oluline: me ei väida, et meil on R2v3 või ISO/IEC 27001 sertifikaat. Kui kliendil on oma turvalisuse, aruandluse vormi või hävitamisprotseduuri nõuded, lepime töökorra ja dokumendid enne projekti algust eraldi kokku.
Teeninduspiirkonnad
BASE METAL tegutseb Eestis asuval platsil ning võtab vastu ITAD-projekte Lätist, Leedust, Soomest, Rootsist ja Norrast. Logistika ja seadmete äravedu väljaspool Eestit - sealhulgas marsruut ja tähtajad - lepitakse iga konkreetse projekti jaoks eraldi kokku.
Miks see on kasulikum kui tavaline utiliseerimine
Serveri- ja võrguseadmetel on sageli väärtus ka pärast mahakandmist: vask, alumiinium, trükkplaadid, protsessorid, operatiivmälu, toiteplokid, kaabel, akud ja muud komponendid.
Õige sorteerimise korral saab ettevõte:
• selge seadmete mahakandmise protsessi
• väiksema andmelekkega seotud riski
• dokumentaalse kinnituse seadmete üleandmise ja andmekandjate hävitamise kohta
• võimaluse saada tasu väärtuslike materjalide eest
• ümbertöötlemise vastavalt jäätmekäitluse nõuetele
• partneri, kes mõistab IT-vara ja tavalise vanametalli erinevust
Miks BASE METAL on teie ITAD-partner
BASE METAL on spetsialiseerunud elektroonika, kaabli, trükkplaatide, värviliste metallide ja väärtuslikke komponente sisaldavate materjalide ümbertöötlemisele.
Eelised B2B-klientidele:
• serveri- ja IT-seadmete vastuvõtt ITAD-projektideks
• töö suurte seadmepartiidega
• andmekandjate hävitamine oma platsil
• hävitamisprotsessi videosalvestus soovi korral
• äravedu ja logistika kokkuleppel, sealhulgas naaberriikidest
• elektroonika, kaabli, trükkplaatide ja akude ümbertöötlemine
Load ja kinnitused:
• Jäätmekäitlusluba KL-523486
• Jäätmeveoluba RE.JÄ/519891
• ISO 9001 - kvaliteedijuhtimine
• ISO 14001 - keskkonnajuhtimine
• Eesti Kaubandus-Tööstuskoja liige
Mida enne päringu saatmist ette valmistada
Kiirema pakkumise saamiseks saatke:
• seadmete nimekiri
• ühikute arv või ligikaudne kaal
• fotod seadmetest, rackidest, kaablitest ja ruumist
• info andmekandjate kohta
• objekti aadress
• soovitud äraveo aeg
• nõuded dokumentidele ja aruandlusele
Kui täpset nimekirja ei ole, võib alustada fotodest ja lühikirjeldusest. Suuremate ITAD-projektide puhul lepime kokku objekti ülevaatuse.
Küsimused ITADi ja andmete hävitamise kohta
Kas ostate servereid või võtate need vastu jäätmetena?
See sõltub seadmete seisukorrast, põlvkonnast, komplektsusest ja mahust. Osa seadmetest võib omada jääkväärtust, osa võetakse vastu elektroonikajäätmete või metalli sisaldavate materjalidena.
Kas kõvakettaid saab hävitada serveritest eraldi?
Jah. Võtame HDD-sid, SSD-sid, mälupulki ja muid andmekandjaid hävitamiseks vastu eraldi või koos serveriseadmetega.
Kas andmete hävitamise kohta saab kinnituse?
Jah, soovi korral lepime kokku hävitamise kinnituse, videosalvestuse või kliendi esindaja kohaloleku protsessi juures.
Kas töötate andmekeskuste ja serveriruumidega?
Jah. Võtame vastu servereid, võrguseadmeid, kaablit, UPS-seadmeid, rack-kappe, trükkplaate, akusid ja muid materjale pärast ITAD-projekti demonteerimist või moderniseerimist.
Millistes riikides te töötate?
Meie plats asub Eestis. Võtame vastu ITAD-projekte Lätist, Leedust, Soomest, Rootsist ja Norrast - logistika lepitakse iga projekti puhul eraldi kokku.
Kas objektile saab tellida äraveo?
Jah. Suurte seadmepartiide, serveriruumide ja andmekeskuste puhul lepitakse äravedu kokku individuaalselt.
Kas plaanite serverite uuendamist, serveriruumi sulgemist või IT-taristu demonteerimist?
Saatke seadmete nimekiri, fotod ja objekti aadress. BASE METAL koostab pakkumise ITAD-projektiks: vastuvõtt, äravedu, andmekandjate hävitamine ja ümbertöötlemine.