Turvallisuus ja yksityisyys
Vuosittain yrityksemme BASEMETAL käsittelee jopa 40 tonnia erilaisia tallennusvälineitä.
Tietoturva (Information Security) – tiedon ja tietojärjestelmien suojaaminen luvattomalta pääsyltä, käytöltä, julkaisulta, tallentamiselta, tutkimiselta, muuttamiselta tai hävittämiseltä.
Tallennusvälineitä (kovalevyjä, muistitikkuja, CD/DVD-levyjä, SIM-kortteja ja pankkikortteja jne.) koskeva kysymys on elektroniikan käytöstä poistamisen yhteydessä edelleen ajankohtainen.
Vuosien pituinen kokemuksemme elektroniikan käytöstä poistamisesta osoittaa meille, että edes pankit ja valtion laitokset eivät aina sovella tallennusvälineiden hävittämisessä luotettavia menetelmiä.
Yleisiä virheitä tallennusvälineiden hävittämisessä, ja millaisia riskit ovat
Kovalevyjen hävittäminen uskotaan IT-asiantuntijalle, joka formatoi tai purkaa ne komponenteiksi. |
Tietojen palauttamiseen liittyvä vaara! |
Elektroniikka viedään lähellä sijaitsevalle jätteidenlajitteluasemalle tai kaupungin elektroniikan keräyspisteisiin |
Vaara tiedon sattumisesta sivullisille henkilöille! |
Elektroniikan luovuttaminen kolmansille henkilöille, jotka toimivat talousjätteiden maksuttoman pois kuljettamisen parissa. |
Vaara tiedon myynnistä sivullisille henkilöille! Älkää uskoko tietoa erilaisille yksityishenkilöille tai yrityksille, jotka tulevat itse paikalle ja vievät jätteet maksutta pois. |
Tallennusvälineiden tai strategista merkitystä omaavan elektroniikan käytöstä poistamisesta (on immateriaalioikeuksien tai patenttiomaisuuden varkauteen liittyvä vaara) solmimme kanssanne sopimukset, joissa kuvataan käytöstä poistamisen ehdot ja vaiheet.
Suosittelemme asiakkaitamme poistamaan kaiken elektroniikan käytöstä luovutus- ja vastaanottopöytäkirjan mukaisesti.
ELEKTRONIIKAN TURVALLISEN KÄYTÖSTÄ POISTAMISEN SÄÄNNÖT
- Poistakaa elektroniikka käytöstä aina saman käsittelijän luona, sillä jos elektroniikka sattuu sivullisten käsiin, tunnistatte heti syyllisen.
Jos toimitatte elektroniikkaa eri paikkoihin, on syyllisen tunnistaminen paljon hankalampaa. - Vaatikaa luovutus- ja vastaanottopöytäkirja, laatikaa yksityiskohtainen luettelo tärkeästä elektroniikasta tai komponenteista käsittelyä koskevine ehtoineen. Täsmentäkää esimerkiksi, että luettelossa olevan elektroniikan kunnostaminen ja myynti on kiellettyä.
- Luotettavampaa on tilata palveluna tallennusvälineiden irrottaminen ja välitön hävittäminen, kuin uskoa tämä toimenpide omille työntekijöille. Elektroniikkalaitteiden käsittelijä ei ole kilpailijanne ja sen suoranaisen edun mukaista ei ole aiheuttaa teille vahinkoa. Keskipalkkaa saava työntekijä on kilpailijoille hyvä kohde!
- Mitä lyhyempi elektroniikan käytöstä poistamisen kulku on, sitä turvallisempaa!
- Logo on suositeltavaa poistaa elektroniikasta ennen käytöstä poistamista! Poliisin ja eri ministeriöiden ja pankkien tarroja sisältävä toimistotekniikka herättää aina turhaa huomiota!
TIETOVÄLINEIDEN TURVALLINEN HÄVITTÄMINEN
TOIMISTOTEKNIIKAN JA -LAITTEIDEN KÄYTÖSTÄ POISTAMINEN
PAINETTUJEN PIIRILEVYJEN JA KOMPONENTTIEN KÄYTÖSTÄ POISTAMINEN